Mice Travel

Repérage et choix du site de la manifestation
Réservation hôtelière
Aménagement des espaces de congrès
Envoie des compagnes de mailings aux participants éventuels et gestion des préinscriptions
Conception et impression des travaux d'édition (posters, dépliants, livres de résumés…)
Confection des banderoles et des fanions de la manifestation
Conception et préparation de badges en PVC et en carton détachable
Envoi des billets d'avion pour les invités étrangers (en prepaid)
Gestion des inscriptions
Gestion de la restauration
Fourniture et Installation des Equipements audio-visuel et traduction simultanée
Organisation de la mise en place des stands des exposants selon plan préétabli
Transfert Aéroport/Hôtel/Aéroport
Engagement d'hôtesses d'accueil
Commande et mise en place des panneaux d'exposition des communications affichées
Organisation des Dîners de Gala et des soirées à thème
Organisation des excursions et des programmes sociaux pré et post congrès
Conception et Montage des projets d'Incentives